CASE STUDIESイベント事例

スケジュール

• 01

  6月上旬

  前年実績を元に本年の設計についてご相談をいただきレイアウト案や概算の見積もりを作成します。
  

• 02

  7月～8月

  作成した資料を元に修正等を行い主催者様が開催に向けた仕様を作成します。
  

• 03

  9月上旬

  仕様が決定したのちに図面の作成や見積りを作成します。
  

• 04

  10月中旬

  看板やサイン等のデザインを作成しますので確認していただきます。校了となれば制作へ移ります。
  

• 05

  設営日1日目

  イベントで使用するトラック10台分以上の資材を会場に運び入れます。テントの設置や各備品の配布などをおこない何もなかった駐車場はイベント会場に変わります。
  

• 06

  設営日2日目

  案内看板の取り付けをはじめ、ステージの装飾や仮設トイレの仕切りパネルの設置、ふわふわ遊具のテスト運転など、会場内の仕上げ作業を行います。
  

• 07

  イベント当日

  日が昇りはじめる頃に会場入り。音響機材の設置やテスト。会場の点検等を行います。出店者の方たちが準備を始める頃には会場内を回り不具合がないか確認を行います。この日は山からの吹きおろしが少し強い場所があっため必要な箇所にはテントの補強重りを増やすなどして対応をしました。
  

• 08

  イベント2日目

  イベント開始前には音響のテストやテントの補強、ふわふわ遊具の点検などをおこないました。イベントはたくさんの来場者でにぎわい無事終了しました。終了後には音響と一部の看板などの撤収を行いました。
  

• 09

  撤去日（イベント翌日）

  協働センターの敷地内を使用しているため、建物の入口付近のステージやテントなどを優先して撤去作業を進めます。会場は一般車両が通行する場合もあるため安全には充分注意して作業を行います。この日はほぼ予定通りの18：00に撤収作業が完了しました。