イベントの目的に合わせた会場レイアウトの設計や使用する機材、イベント会場の設営方法、イベント本番での運営方法などによってかかる費用も大きく異なります。
レンダー商会は、一つ一つのイベントに合わせて様々なご相談に応じています。イベントを開催したいけどどうして良いのかわからない方は、イベントのプロフェッショナル集団「レンダー商会」にまずご相談ください。
イベントのタイムスケジュールは大きく分けて2つです。1つは、企画から会場設営・撤去に至るまでのタイムスケジュールです。イベントの目的に合わせて企画立案から、会場設計、告知、必要な人や物の手配、会場の準備や撤収までのスケジュールを計画します。
もう1つはイベント当日のタイムスケジュールです。イベント本番前の事前確認からイベントの開会から閉会に至るまでの予定を時間軸に沿って計画します。各種挨拶やステージイベントなど、当日の進行がスムーズに行えるよう、シミュレーションを重ね、適正なスケジュールを作成します。
イベント会場の図面を元にレイアウト設計を行います。現場に赴いて実測し、会場設備をどこまで使用出来るのか等、ヒアリングするところから始まります。
主催者さんからもイベントの趣旨や出展数等の概要をヒアリングし、会場環境に合わせてレイアウトの構想を練ります。
イベントの集客効果を高めるために様々なコンテンツをご提案します。ご家族連れの多いイベントでは、親子で遊べる縁日コーナーや子供たちが大好きなふわふわ遊具など、遊びのコンテンツが人気です。スポーツイベントではキックターゲットやストラックアウトなど体験型のコンテンツもおすすめです。音楽やダンス、お笑い、大道芸、ヒーローショーなど、幅広いステージイベントをご提案します。
また、物販ブースや飲食ブースなどもイベント集客においては重要になります。イベントのテーマや目的に適したコンテンツを、集客効果を高めることができるようご提案いたします。
イベント会場を華やかにするためには会場の装飾が必要です。趣旨に沿ってステージのカーペットや腰布の色を選定。式典等は腰布を紅白幕にする事もあります。ステージ上の人に焦点を当てた方が良いイベントもあれば、ステージ全体に目が行くようにした方がイベントもあります。
また、コーポレートカラーをイベント会場全体に施すなど、主催者様や内容に合わせ、最適な装飾のお手伝いをさせていただきます。
ブースを引き立たせるための装飾も様々ありますので趣旨や用途に合わせたご提案をさせていただいております。