EVENT PLANNINGイベント企画

イベント企画

こんな方は
まずご相談ください! 私たちはイベントの
プロフェッショナル
集団です

  • はじめてイベントをやりたいんだけどどうして良いかわからない
  • 予算があまりないんだけどうまくイベントやりたい
  • イベントのタイムテーブルってどうやって作ったらいいの
  • これまでのイベントから規模を拡大したい
  • 安全性に配慮したイベントを開催したいけど…
  • ステージイベントをやりたいけどゲストに誰を呼んで良いかわからない
  • イベント会場内のレイアウトを整えたいがどうして良いかわからない
  • イベント使用するものを購入するかレンタルで手配するか迷っている

イベントの目的に合わせた会場レイアウトの設計や使用する機材、イベント会場の設営方法、イベント本番での運営方法などによってかかる費用も大きく異なります。

レンダー商会は、一つ一つのイベントに合わせて様々なご相談に応じています。イベントを開催したいけどどうして良いのかわからない方は、イベントのプロフェッショナル集団「レンダー商会」にまずご相談ください。

企画内容

  • タイムスケジュール設計

    TIME SCHEDULE DESIGNタイムスケジュール設計

    イベントのタイムスケジュールは大きく分けて2つです。1つは、企画から会場設営・撤去に至るまでのタイムスケジュールです。イベントの目的に合わせて企画立案から、会場設計、告知、必要な人や物の手配、会場の準備や撤収までのスケジュールを計画します。

    もう1つはイベント当日のタイムスケジュールです。イベント本番前の事前確認からイベントの開会から閉会に至るまでの予定を時間軸に沿って計画します。各種挨拶やステージイベントなど、当日の進行がスムーズに行えるよう、シミュレーションを重ね、適正なスケジュールを作成します。

  • 会場レイアウト設計

    VENUE LAYOUT DESIGN会場レイアウト設計

    イベント会場の図面を元にレイアウト設計を行います。現場に赴いて実測し、会場設備をどこまで使用出来るのか等、ヒアリングするところから始まります。

    主催者さんからもイベントの趣旨や出展数等の概要をヒアリングし、会場環境に合わせてレイアウトの構想を練ります。

  • 集客提案

    PROPOSAL TO ATTRACT CUSTOMERS集客提案

    イベントの集客効果を高めるために様々なコンテンツをご提案します。ご家族連れの多いイベントでは、親子で遊べる縁日コーナーや子供たちが大好きなふわふわ遊具など、遊びのコンテンツが人気です。スポーツイベントではキックターゲットやストラックアウトなど体験型のコンテンツもおすすめです。音楽やダンス、お笑い、大道芸、ヒーローショーなど、幅広いステージイベントをご提案します。

    また、物販ブースや飲食ブースなどもイベント集客においては重要になります。イベントのテーマや目的に適したコンテンツを、集客効果を高めることができるようご提案いたします。

  • 会場装飾企画

    VENUE DECORATION DESIGN会場装飾企画

    イベント会場を華やかにするためには会場の装飾が必要です。趣旨に沿ってステージのカーペットや腰布の色を選定。式典等は腰布を紅白幕にする事もあります。ステージ上の人に焦点を当てた方が良いイベントもあれば、ステージ全体に目が行くようにした方がイベントもあります。

    また、コーポレートカラーをイベント会場全体に施すなど、主催者様や内容に合わせ、最適な装飾のお手伝いをさせていただきます。

    ブースを引き立たせるための装飾も様々ありますので趣旨や用途に合わせたご提案をさせていただいております。

相談の流れ

  • 01
    ご相談
    まずはお気軽にご相談ください。お電話や当ホームページのお問合せフォームから、ご連絡をお願いします。

    お問合せ

  • 02
    ヒアリング
    日時や場所、イベントの趣旨やターゲット層など概要を伺います。
    必要であれば現場確認をさせていただき、必要なものや内容の選定を行います。
  • 03
    企画提案
    必要なものを選定したうえで、ご要望に合わせてレンダー商会なりのご提案をさせていただきます。
    会場での追加アトラクションや、演出など、細かな部分まで弊社でご提案させていただきます。
  • 04
    見積りの提示
    企画内容や必要な備品等をご理解いただけましたら、見積りを提示させていただきます。
    規模の大きなイベントの場合、まずは概算見積りを提示いたします。内容を詰めていくと、設営するテントが1つ増えたり、マイク1本追加になったりと変動がございますので、おおまかな予算把握を最初にしていただきます。打合せを重ね、内容が確定しましたら最終見積りを提示させていただきます。
  • 05
    発注
    内容やお見積りにご納得いただきましたら、お申込みをしていただきます。
  • 06
    会場レイアウトとタイムスケジュール作成
    会場のレイアウト詳細を詰めていきます。
    同時に、お申込み段階から当日までのタイムスケジュールを作成するとともに、当日のタイムスケジュールも組んでいきます。当日までは内容のブラッシュアップを繰り返し、備えていきます。
  • 07
    イベント当日
    レイアウトを元に会場の設営を行います。
    視認性の悪い箇所や導線の妨げになっている箇所があれば調整します。機材等のチェックも行ったりステージイベントのリハ―サル等も行い、お申込みの内容により実際のイベント中も運営サポートをしていきます。
    イベント終了後は、機材等の撤収作業を行います。