CASE STUDIESイベント事例
インドはままつフェスティバル
- お祭り関連
浜松の新川モールを舞台に、インド文化を楽しむ2日間。本格的なインド料理を飲食ブースで楽しみ、ステージイベントでは古典音楽や民族舞踊が披露され、民族衣装の試着やクラフト体験なども楽しめます。
当日1日目はあいにくの雨模様でしたが、それでもたくさんのお客様が来場され会場が笑顔と交流であふれる、楽しいフェスティバルになりました。
開催の概要
- 開催日時
- 2025年9月13日～14日（土・日 / 2日間）
- 場所
- 新川モール
- 設営
- 9月12日(金) 9時～
- 本番
- 9月13日(土) 10時～ 9月14日（日）17時
- 撤去
- 9月14日(日)17時30分～21時
- Webサイトリンク
- https://india-hamamatsu.com/
- SNSリンク
-
- YouTube
- https://www.youtube.com/watch?v=UaVl1pXpARk
ご相談内容
イベントを開催するにあたり、ステージをはじめ会場内のレイアウトについてご要望をいただきました。
スケジュール
- 01
- 打合せ・事前準備
- 打合せを行い、設営・撤去日時、注意点などを打合せさせていただき、ご要望などを伺いました。
- 02
- 本番およそ2ヶ月前
- 各所へ手配、備品の発注等を行い、設営に向けて準備を行いました。
- 03
- 設営日
- 前日金曜日の朝から設営を開始しました。
当日は大雨の予報でしたので、雨対策をしつつ作業を進めさせていただきました。
- 04
- 本番
- 現地にてテント・ステージに異常がないか確認しました。
- 05
- 撤去日
- 夕方から撤去作業が始まり、21:00頃に終了しました。
使用商品
- 【ステージ】
- ♢ステージ仕上がり【W7200×D3600×H300】
♢サブステージ仕上がり【W5400×D3600×H300背面凸仕様】
・ステージ 27台【900×1800×高300mm】
・ステージ 1台【900×900×高300mm】
・ステージ装飾用 パンチカーペット（W）15m【巾1800mm】
・ステージ装飾用 メルトン 【巾900mm】
・ステージ用 階段各種
・トラス屋根【6300×7200】
・トラス屋根 補強材
・コンパネ 16台
- 【テント】
- ・天幕（3.7坪テント) 2.5m×2.5m（横幕付）
・片流れステージテント(6坪テント) 2間×3間
・ステージテント補強材
- 【机】
- ・机（ベニヤ）600×1800mm
・ガーデンテーブル（直径900mm）
- 【椅子】
- ・折りたたみ椅子
・ガーデンチェアー
- 【調理機材】
- ・ざる
- 【パーテーション】
- ・衝立（片面仕上）900×2000mm
- 【その他のレンタル用品】
- ・重り（鋳物）
・ゴミ籠（可燃・不燃・ペット）
・ポリバケツ（45L）
・発電機 2.0A
・発電機 2.8A
・ガソリン携行缶