CASE STUDIESイベント事例

スケジュール

• 01

  01　打合せ・事前準備

  本大会は全国各地から会員の方が参加される全国規模の大会ということで、過去に行った大会の事例を参考にしながら、会場の下見や打ち合わせなどを経て内容を練り上げながら進めました。
  

• 02

  02　本番およそ2カ月前から当日に至るまで

  大会の内容などもほぼ決定して会場のレイアウトや細かな仕様などの調整をしました。大会で必要となる看板データの作成なども行いました。
  

• 03

  03　設営日　

  本番当日、早朝6時より設営を開始しました。会場内を大きく3つのブロックに区分し、各エリアの用途に応じた設営作業を並行して実施しました。
  
  【式典会場ブロック】
  横幅30m超の特設ステージを設置。登壇者用としてテーブル席48席および演台を配置。参加者席設営： 3人掛けテーブル計630席をレイアウト。音響・照明チームと連携し、機材設置および配線作業を同時進行で行いました。
  
  【展示ブロック】
  　出展各社のパネル設置および電気幹線・コンセント等の電源工事を実施。午前9時からの出展者搬入に合わせ、優先順を念頭に作業を行いました。
  【バックヤードブロック】
  　諸室設営： 来賓控室、手荷物預かり用クローク、運営スタッフ待機場所を確保。
  空間仕切り： 衝立パネルや移動式パーテーションを活用し、用途に応じたゾーニングを行いました。
  
  【最終仕上げ・確認】
  全体の設営進行を確認しながら各箇所に看板（サイン）の設置、各テーブルへのクロスの敷設
  生花・装飾等の配置などをおこない予定通りに設営を完了しました。また、懇親会を開催する別会場のホテルで看板の設置などをおこないました。
  

• 04

  04　本番

  全国大会の本番は3部の構成となっており、1部では式典、2部ではパネルディスカッション形式の講演会を実施しました。
  　本番中はステージ進行の補助や1部と2部の休憩時間でステージ上の配置替えを行いました。
  　3部は会場を近隣のホテルへ移動して懇親会を行いました。
  

• 05

  0５　撤去日

  本番当日の2部講演会終了後に式典・講演会などを実施したアクトシティイベントホールの会場は撤収をはじめて予定通りの時間内で搬出を完了しました。
  3部の懇親会終了後にはホテルでの撤収も行い予定の時間内に完了しました。