CASE STUDIESイベント事例
天竜川ダム再編工事事務所 開所式
- 式典関連
天竜川のダム再編事業の事務所の開所式。
開催の概要
- 開催日時
- 2024年4月8日(金)
- 場所
- 天竜川ダム再編工事事務所 車庫棟
- 設営
- 4月5日(金) 9時～15時
- 本番
- 4月8日(月) 15時～15時30分
- 撤去
- 4月8日(月) 15時30分～
- Webサイトリンク
- https://www.chunichi.co.jp/article/882007
ご相談内容
開所式を行いたいのでお見積書をお願いしますとご連絡を頂きました。
スケジュール
- 01
- 1か月前
- 見積もり依頼と一緒に仕様書案とレイアウト案を頂きました。ヒアリングを行い見積書を提出しました。その後ご発注を頂きました。本番まで日が短い為、商品や司会者、カメラマン等の手配を行います。
- 02
- 20日前
- 現地にてご担当者と打ち合わせ。設営日と当日の流れの確認とタイトル看板や設営物の位置確認を行いました。
- 03
- 15日前
- 看板や製作物の作成をしました。
- 04
- 設営日
- 土台になるトラスを組んで看板と国旗と省旗を取り付けます。ポールで土台を作り紅白幕を取り付けます。銘板にサテン布を掛け除幕式の用意をします。クッションドラムやA型バリケードを駐車場に設置して設営完了です。その後司会者と一緒に台本の読み合わせとリハを行いました。
- 05
- 当日 本番前
- 10時頃に伺い本番用に音響、照明等のセッティングを行いました。どんな写真が欲しいかをカメラマンと打ち合わせ。更にリハを行い万全にしておきます。
- 06
- 当日 撤去
- 本番が終わり来場者が退場次第に撤去作業を行います。看板、紅白幕を外し土台の撤去します。音響機材、照明機材を回収し積み込み撤去完了です。
使用商品
- 【会場】
- ・看板土台 トラス【外寸W4,500×H2,700×D900～1,200】
・映像モニター（スタンド付き）液晶50インチ HDMIケーブル
・延長コード
・キャスター付き銘板の土台 1台【900×900(mm) H300】
・パンチカーペットNタイプ（S）1m【巾900mm×1000(mm)】
・メルトン 1m【巾900×1000(mm)】
- 【机】
- ・机（ﾍﾞﾆﾔ）450×1800(mm)
・机（合板）900×900(mm)
・机 600×1200(mm)
- 【椅子】
- ・椅子（折りたたみパイプイス）
- 【音響機材】
- ・会場内一式
・ポータブルアンプ
・マイクスタンド（スタンドタイプ）
- 【照明機材】
- ・照明設備一式（LEDライト＋スタンド＋延長コード）
- 【幕類】
- ・紅白幕 5間 1800×9000(mm)
・除幕式用布＋リボン（サテン W1.1m×H3m）
- 【パーテーション】
- ・A型バリケード（スチール製）W1200mm×H800mm
・トラロープ 50m 1巻き（太さ8mm）
- 【その他のレンタル用品】
- ・タイトル吊り看板 W3600×H450
・国旗（ウッドラック）W1050×H700
・重り
・白布 1200×2400(mm)
・表彰盆（紀州塗り A3サイズ 幅48.7cm）
・胸章リボン（赤）大 120～100mm
・胸章リボン（白）大 120～100mm
・紅白幕ポール（幕共の場合）3600mm
・紅白幕用ポール
・紅白幕用ポール 重り
・紅白幕用ポール 柱
・司会者台 高1000×奥行500×幅530(mm)
・紅白ロープ
・紅白リボン
・ポール
・白手袋
・クッションドラム （580×830mm 赤白市松模様）
・ストーブ（対流式）