CASE STUDIESイベント事例

スケジュール

• 01

  3月上旬

  打ち合わせで本開催のテーマや内容をヒアリングしてレイアウト案や概算の見積もりを作成します。
  

• 02

  3月下旬～4月上旬

  ベースのレイアウトや準備物について追加や修正を重ねて大枠での仕様を固めます。
  

• 03

  4月上旬

  出店者説明会に参加して出店様に備品についての説明を行います。
  

• 04

  4月中旬～5月上旬

  詳細な設営計画を立てて人員や物品の手配・調整などをおこないます。
  

• 05

  設営日前日

  夕方から会場に使用する部材や備品、フォークリフトなどを搬入します。
  

• 06

  設営日

  1日目でステージやテントなどを設営。2日目の午前中までには出店ブースのほとんどの備品を配ります。看板の設置やステージまわりをはじめ会場内の装飾の仕上げなどをおこないます。
  

• 07

  イベント当日（1日目）

  朝早くから約80の出店ブースの搬入を行うため会場内を点検しながら必要に応じて対応をします。本番中は運営本部と無線で連絡を取り合いながら会場内の様々な事態に対応します。
  

• 08

  イベント当日（2日目）

  本番前に給油が必要な発電機の燃料を補給します。
  また、1日目を終えて追加や修正があった箇所の対応をします。
  イベント終了後は人流をみながら撤収作業を進めます。

• 09

  撤去日（イベント翌日）

  朝8:00から会場全体の撤去作業をおこないます。駐車場スペースをなるべく早く一般開放できるように入口近くから撤去作業や搬出作業を進めていきます。最後には元々駐車場にあった柵やバリケードを元の位置に戻して撤去が完了します。