CASE STUDIESイベント事例
浜松クラフトビールフェス2025
- お祭り関連
今回で６回目となる毎年人気のイベント「浜松クラフトビールフェス」がギャラリーモール・ソラモで開催されました。
このイベントで、弊社は会場設営をお任せいただいています。
当日会場では全国から約２０のブルワリーが出店し
訪れた人たちは勢ぞろいした個性豊かなクラフトビールを味わいながら会話を弾ませていました。
クラフトビールと相性抜群のフードメニューも充実しており、なかでも無料餃子のふるまいは大人気。
長い行列ができるほどの盛況ぶりでした。
トークショーなどのプログラムも行われ、ビール好きはもちろん、幅広い来場者が一緒に楽しめる、賑やかなイベントとなりました。
開催の概要
- 開催日時
- 2025年11月1日～2日（2日間）
- 場所
- 浜松市ギャラリーモール ソラモ
- 設営
- 10月31日(金) 9時～17時
- 本番
- 11月1~2日(土・日) 11時～21時
- 撤去
- 11月2日(日) 18時～22時
- Webサイトリンク
- https://craftbeerfes.hama-machi.net/
- SNSリンク
-
ご相談内容
毎年８月末～９月初旬に実施していたクラフトビールフェスですが、暑さ対策のため今回初めて秋に実施することになりました。秋はイベントが多い時期ということもあり少し早めにご相談をいただきました。また、いくつか企画をご検討されている中で内容についてもご相談をいただきました。
スケジュール
- 01
- 01 打合せ・事前準備
- ２月～３月にかけて初回のご相談をいただいたのちに数回の打ち合わせとメールや電話によるやりとりを重ねて内容の調整等をおこない設営日を迎えました。
- 02
- 02 設営
- 本番前日の朝9：00から設営を開始しました。
まずは設営のため会場の周囲にバリケードやロープなどを設置して作業スペースを確保したのちに位置出しや植栽などの移動を行ってからテント設営や備品の配布、電源工事、仕上げと進めていきます。
- 03
- 03 本番（1日目、２日目）
- 本番中の対応のため１名が会場内に待機して餃子の無料配布を行う際のお手伝いや風が強くなった際にの補強やなどその時々でイベントが滞りなく進行できるように対応をおこないました。
- 04
- 04 撤去
- １８：００にイベントが終了して、まずは設営の時と同様に会場の周囲をバリケードやロープ、カラーコーンで囲い作業スペースを確保してから会場内の撤去作業を開始。テント内では出店者さんも同時進行で片付けをおこなったり搬出車両の出入りがあるので事故の起こらないように充分に注意して作業をおこないました。
当初の予定通り２２：００までにすべての撤収作業が完了しました。
使用商品
- 【テント】
- ・天幕(3坪テント)1.5間×2間
・天幕（1.5坪テント）1間×1.5間
・クイックテント 2500×2500mm
・テント補強材料
- 【横幕】
- ・横幕 白 幅2.7ｍ（1.5間）
・横幕 白 幅3.6ｍ（2間）
- 【机】
- ・机（ベニヤ）600×1800mm
・机 600×1200mm
- 【椅子】
- ・折りたたみパイプ椅子
- 【照明機材】
- ・LEDパイプライト LED 23W
・充電式パイプライト LED 23W
・シーリングライト 約24m分 0.8W電球25個
- 【幕類】
- ・白幕 180×540cm
・白幕 180×900cm
・紅白幕用ポール（伸縮1.8～2.7m）
・紅白幕用ポール（3.6m）
・紅白幕用柱
・紅白幕用三角重り
- 【パーテーション】
- ・チェーンスタンド
・プラチェーン
・カラーコーン
・カラーコーンウエイト
・カラーコーンバー
- 【その他のレンタル用品】
- ・クロス ビニール圧着タイプ（600×1800用）
・クロスビニール カットタイプ
・重り（鋳物）
・提灯用支柱（単管、クランプ、取り付け資材等）
・延長コード
・ゴミ籠 90L
・保健所申請セット1式
・発電機 60KVA オイルフェンス一体型
・自立看板 W900×H1800