CASE STUDIESイベント事例
第3回 虹彩よさこい
- お祭り関連
【第3回 虹彩よさこい】遠州地区での｢よさこい踊り｣を普及を目的とし、様々なカラーを持ったチームの踊りで浜松を彩ってほしいという思いを込めて虹彩よさこい実行委員会が開催するイベントです。
３回目となった今年は地元チームをはじめ県内外からおよそ４０チーム約１０００人の踊り子たちが浜松市中心市街地に設けた３つの特設会場で華やかな演舞をおこないました。
会場では演舞のほかファッションショーや抽選会、フォトコンテストなども行われた、グッズの販売ブースや飲食ブースなどもあり多くの来場者で賑わいました。
開催の概要
- 開催日時
- 2025年3月9日（日）
- 場所
- 浜松市中央区 松菱跡地、ソラモ、キタラ
- 設営
- 3月8日（土）8時～3月9日（日）9時
- 本番
- 3月9日（日）10時～17時45分
- 撤去
- 3月9日（日）18時～3月10日（月）17時
- Webサイトリンク
- https://www.nijiyosa.com/
- SNSリンク
-
- YouTube
- https://www.youtube.com/watch?v=AhyuHXDG_YA
ご相談内容
イベントを開催するにあたり、ステージをはじめ会場内のレイアウトに見合ったテントサイズや必要な物品等についてのご相談をいただきました。
スケジュール
- 01
- 打合せ・事前準備
- ご担当者様より２０２５年秋ごろに初回のご相談をいただき、概要等をうかがって御概算の見積りを作成。
- 02
- 本番およそ3か月前
- 12月に初回の打ち合わせをおこない、その後連絡を取り合いながら2回ほどの打ち合わせを経てステージの設計やテントの配置、備品の数量など調整をおこないました。
- 03
- 本番およそ1か月前
- 大まかなレイアウトや使用する物品等がほぼ決定。虹彩よさこい3会場あるうちの2会場について設営や撤去の時間、タイミングなどを調整しました。
- 04
- 設営（前日）
- 開催日前日の朝8時頃から会場内の位置出しおこない順次設営を進めました。
- 05
- 開催日当日 設営～本番
- ステージの仕上げや当日にしか設営できなかった場所所の設営をおこない開催をむかえました。
- 06
- 本番終了～撤収
- 開催終了後、当日撤去が必要な場所や机イス等備品の回収をおこない翌日の撤収作業の準備をおこないました。
- 07
- 撤去日
- 翌日にステージやテントの解体、資材の運び出しをおこない会場はイベントを行う前の状態に戻りました。
使用商品
- 【ステージ】
- ≪ステージ部材≫
♢ステージ完成サイズ【W12600×D8100×H600（mm）】
♢テージ前方階段部分【W12600×D900×H400（mm）】
♢テージ前方階段部分【W12600×D900×H200（mm）】
♢テージ下床張り【W12600×D8100×H90（ｍｍ）】
・背面スロープ W900×D3600×（H600～0）ｍｍ《傾斜約10°】
・平台 7台【1800×900×H200mm】
・ステージ下床張り【12600×8100×H90mm】
・コンパネ・角材・その他資材等
・側面装飾用生地
・ステージバック用トラス、足場部材
・横断幕・取り付け資材
（※ステージバックパネル取り付けの幕類の一部は主催者様より持込）
・トラス補強材 コンクリートウエイト３００ｋｇ等
- 【テント】
- ・天幕(8坪テント) 2間×4間
・天幕(6坪テント) 2間×3間
・天幕(3坪テント) 1.5間×2間
・天幕(1.5坪テント) 1間×1.5間
・テント補強材料
- 【横幕】
- ・白 幅5.4m（3間）
・白 幅3.6m（2間）
・白 幅2.7m（1.5間）
- 【机】
- 机（ベニヤ）600×1800mm
- 【椅子】
- ・椅子 （折りたたみパイプイス）
- 【パーテーション】
- ・衝立（両面仕上 900×2000mm）
・衝立パネル（足）
・衝立パネル（つなぎ）
・重り
- 【その他のレンタル用品】
- ・メルトン（側面装飾用生地）黒 900巾
・発電機（インバータ）3.5KVA / 2.8KVA
・消火器
・仮設トイレ（簡易水洗 洋式）
・手洗い器（給水式）
・ポリタンク 20L（給水用）
・ゴムマット 1000×2000mm
・パイプベッド（敷布団・毛布・枕 等含む）