CASE STUDIESイベント事例
2025夏季総合食品展示商談会
- 展示会関連
日本全国の食品事業者が夏の新商品やこだわり素材を持ち寄り、展示と商談の場を創出。
今回は過去最多の305社が出展されました。
場内には新商品の試食、調理のデモンストレーションが随所にあり飲料から加工食品、調味料まで幅広いジャンルが展示されました。
新商品の紹介やセミナーなどもあり、来場者が気になる情報をすぐ手にとれる構成です。
商談スペースを通じて交流もあり、顔を合わせて話せる機会も豊富なため、とても活気があり業界の"今"について、情報収集にも優れた場となりました。
開催の概要
- 開催日時
- 2025年7月18日(金）
- 場所
- アクトイベントホール
- 設営
- 7月17日(木)～7月18日(金)
- 本番
- 7月18日(金)
- 撤去
- 7月18日(金)
- Webサイトリンク
- https://news.nissyoku.co.jp/news/usamiy20250718035448338
ご相談内容
総合食品展示商談会をアクトシティ浜松展示イベントホールで開催するにあたり、各エリアおよびブースのレイアウト作成と会場設営に関するお見積りのご依頼をいただきました。
スケジュール
- 01
- 本番およそ3カ月前
- 初回打ち合わせを行い、関係者全員で全体スケジュールや役割分担を共有しました。
- 02
- 本番およそ1カ月前
- 2回の打ち合わせを重ね、出店ブースの内容や看板デザイン、会場レイアウトなどイベント全体の中身を決定。必要備品の手配を始め、見積もりも作成しました。
- 03
- 設営日1日目
- トラスの組立や電気工事、机の配置、装飾、各ブースの骨組みなど、大きな設営作業を実施。
- 04
- 設営日2日目
- 看板の取り付けやブース内の備品設置、配置調整、動作確認など、仕上げの作業を行いました。
- 05
- 本番1日目
- 各ブースの状態を確認しながら追加の依頼や調整に対応しました。
- 06
- 撤去日
- イベント終了後にはトラスの解体やブースの撤去、備品回収、会場の原状復帰作業を行い、無事イベントを締めくくりました。
使用商品
- 【出店小間】
- ♢アルミトラス 175m
- 【机】
- ・机（ベニヤ）900×1800
・机（合板）900×900
・机（ベニヤ）（足30cmUP）600×1800
・丸卓（直径900mm）
・ハイテーブル（直径60cm 高さ68～90cm）
- 【音響機材】
- ・放送機器（ポータブルアンプ）
・有線マイク
・ワイヤレスマイク
・CDプレイヤー
・USBポート
- 【照明機材】
- ・提灯セット
・クリップスタンド（フロアスタンド）
- 【幕類】
- ・紅白幕 900×9000(mm)
・紅白幕 700×4000(mm)
- 【パーテーション】
- ・衝立 W900×H1500
・EZパネル W900×H2100
・システムパネル資材
- 【その他のレンタル用品】
- ・バルーンABC
・暖簾
・テーブルクロス ビニール（90×180cm用）
・テーブルクロス ビニール（60×180cm用）
・メルトン
・ひな段2段
・木製ひな段
・イーゼル（木製）
・４段棚
・のぼり用伸縮ポール
・注水おもり
・単相100Vコンセント
・3相200Vコンセント
・建物外看板
・会場入り口看板
・受付プレート／クローク受付プレート
・各種パネル
・型抜き用パネル
・コーナー看板（A1／W1800×H900）
・各種上部看板
・入り口コーナー看板
・社名板54枚セット