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Grandscape 浜名湖@舘山寺

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Grandscape 浜名湖@舘山寺
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Grandscape 浜名湖@舘山寺
Grandscape 浜名湖@舘山寺

日本初の湖上を舞台にした光×ダンス×音楽を連動させたナイトタイムエンターテイメント。

開催の概要

開催日時
2022年 10月29日(土)~11月3日(木) 6日間
場所
舘山寺
設営
10月20日(木)9時~10月22日(土)17時 仮囲い設営/10月27日 マルシェ設営  
本番
10月29日(土)~11月3日(木)
撤去
11月4日(金) 9時~11月5日(土)~17時
Webサイトリンク
https://www.grandscape-hamanako.com/outline

ご相談内容

台船の上で湖上舞台を催すので安全確保のために車道から見えないようにしたい。
また、受付周りでマルシェも行うので会場の設営をお願いしますという連絡をいただきました。

スケジュール

  • 01
    4か月前
    現調と打合せをしました。
    目隠しの設置方法やトラスゲート、照明等のご提案をしてお見積りを提出しました。
  • 02
    3か月前
    主催者側で道路の占有等の申請が必要との事。
    目隠しの仮囲い設置に関する図面を作成し何度か修正をし提出しました。
  • 03
    2か月前
    今回のイベントの設営、撤去は様々な業者の出入りがありますので被らないように設営スケジュールのすり合わせを行います。
    また、今回のイベントに関する告知用のサインの設置や、浜名湖SAでの告知イベントのご依頼もいただきました。
  • 04
    1か月前
    看板のデザインデータをいただき看板の作成、レンタル品のメンテナンナスを行います。
  • 05
    設営日 10/20 9:00~17:00
    設営開始。仮囲いの部材を配り設置していきます。
    植栽がある部分は杭を打ち補強を取っていきます。
    ない部分はH鋼を置いてそこから補強を取ります。
  • 06
    設営日 10/21 9:00~17:00
    完成した仮囲いにテント用の横幕を張り目隠しの完成です。
    翌日からステージチームが設営を始めます。
  • 07
    設営日 10/27 9:00~18:00
    この日はマルシェ会場の設営です。テントを設営しLED電球を取り付けます。会場を囲う様に街路樹にもLEDの取り付けをします。
    その後トラスゲート、アルミベンチ、イレクターフェンスを設置します。
    会場周辺に駐車場への案内看板を設置し固定。記念撮影用のフォトスポットも設営し設営完了。
  • 08
    開催期間 10/29~11/3
    長期でしたが天気にも恵まれましたので、設置物に関しての修正依頼の連絡はありませんでした。
  • 09
    撤去日 11/4 9:00~17:00
    他業者が作業しやすくする為に、目隠しの横幕と会場周囲のLED電球を外します。
    仮囲い、トラスゲート、テントをバラし備品を回収し積み込みます。
    その後看板等を外し撤去完了です。

使用商品

【会場設営】
・トラスゲート 【W5400×H3000×D1800mm】SIZE UP 1式
・単管下地 H1.8 118m
・300H鋼下地材 27.5m
・クランプ 1式
【テント】
・ロイヤルテント(4坪) 4方囲い
・天幕(1.5坪テント) 4方囲い
【横幕】
・横幕 白(目隠し用)9m
・横幕 白 3.6m
・横幕 白 5.4m
【椅子】
・アルミベンチ
【照明機材】
・LEDライト
【パーテーション】
・イレクターフェンス
【その他のレンタル用品】
・コンクリート重り
・砂重り
・フォトスポット用パネル
・案内看板
【その他(役務・手配)】
・交通誘導員