CASE STUDIESイベント事例
Hello！台湾フェス2025with浜松台湾夜市
- お祭り関連
遠州鉄道・天竜浜名湖鉄道・台北メトロの友好協定1周年を記念し台湾の魅力を紹介するイベントがソラモで開催されました。会場には台湾グルメや特産品のブース11店に加え、地元の企業・飲食店なども11店が出店。二胡の演奏や高校吹奏楽、地元アーティストによるステージも行われ1月に浜名湖で開催された「浜松台湾夜市」も参加し、本場の台湾グルメや台湾ビールも楽しめました。当日はあいにくの天気でしたが、多くの来場者が訪れ、とても賑やかなイベントになりました。
開催の概要
- 開催日時
- 2025年4月13日(日)
- 場所
- ギャラリーモールソラモ
- 設営
- 4月13日(日) 6時30分～9時
- 本番
- 4月13日(日) 11時～16時
- 撤去
- 4月13日(日) 17時～20時
- Webサイトリンク
- https://www.at-s.com/event/article/1689946
- SNSリンク
-
ご相談内容
浜松のソラモにてイベントを開催するにあたり、お見積りのご依頼と併せて、レイアウト案を頂戴いたしました。
スケジュール
- 01
- 3か月前
- 電話とメールで概要を伺っていたので概算の御見積書とレイアウト案を基に打ち合わせをしました。追加品や変更点を反映した御見積書を後日提出しました。
- 02
- 2か月前
- 演者、出展者、印刷物などの資料がそろったので準備や手配を進めます。
- 03
- 1か月前
- マイクの本数や使用電源数の追加などの変更に対応していきます。
- 04
- 当日設営
- 現地へは6:30入りし11名で設営を開始しました。クレーンで荷物を降ろしテントの部材を撒いていきます。8:30には出展者の搬入が始まるのでそれまでにテントと電源を設営し備品を配ります。ステージイベントのリハーサルがあるのでそれまでにステージと音響を設営しました。設営作業時間は約3時間半でした。
- 05
- 本番中
- 予報通り雨が止むことはありませんでしたがステージ前も出展ブース前も凄い人だかりで大盛況でした。これが屋根付きのソラモの良いところですね。
- 06
- 本番後撤去
- 11名で17時から撤去開始です。備品集めから始めます。次にテントを撤去してスペースを作り荷物を固めます。クレーンでトラックへ積み込みやステージの撤去をしていきます。残りの荷物を積み込んで撤去完了です。撤去作業時間は約2時間半でした。
使用商品
- 【ステージ】
- ♢ステージ仕上がり【5,400×3,600×H600】
♢ステージ 12台【900×1800×H600mm】
・クランプ 17個
・補強板 6枚
・メルトン ナスコン 13m（巾900×1000 mm）
・パンチカーペット（W）11m 赤（1800×1000 mm）
・階段
- 【テント】
- ・天幕(3坪テント) 1.5間×2間
・天幕(6坪テント) 2間×3間
・テント補強材料
- 【横幕】
- ・横幕 白 1.5間
・横幕 白 2間
・横幕 白 3間
- 【机】
- ・机（ベニヤ）600×1800（mm）
- 【椅子】
- ・椅子（折りたたみパイプイス）
- 【音響機材】
- ・ステージ周り/会場一式
・メインスピーカー
・ワイドアンプ
・ワイヤレスマイク
・楽器マイク
- 【幕類】
- ・ステージ横断幕 W4,500×H600
- 【その他のレンタル用品】
- ・バックパネル 900×2400（mm）
・胴縁
・バックパネル支持台
・重り
・クロス ビニール圧着タイプ（600×1800mm用）
・ゴミ籠
・自立看板（W600×H1,800）
・社名板（W600×H150）