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NEXT LOCAL LEADERS浜松 最終選考会

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社会に持続的なインパクトを与えることのできる可能性を秘めた「傑出した若者」を発掘し、さらなる活躍を後押しすべく地域内外に周知し、地域全体で応援する機運を醸成するための地方発アワード。

開催の概要

開催日時
2022年10月15日(土)
場所
松菱百貨店跡地
設営
10月14~15日(金・土)
本番
10月15日(土)14時~16時30分 
撤去
10月15日(土)17時~18時(一部撤去)/10月16日(日)10mテント撤去
Webサイトリンク
https://www.hamamatsujc.or.jp/2022/nllh/final/

ご相談内容

浜松青年会議所様のご担当者様より、松菱跡地をお借りしてイベントを行いたい。
その際に大きいテントやトラックステージ、仮設トイレの準備はできますか?とお問い合わせをいただきました。

スケジュール

  • 01
    本番3ヶ月前
    ご担当者様より連絡をいただき、打ち合わせ。ヒアリングを行い概算での見積書作成。
  • 02
    本番2ヶ月前
    見積書の物品の添削を行い仕様確定。現調し作図開始。
  • 03
    本番1ヶ月前
    お客様とやり取りし図面の修正を重ねて完成。手配先と連絡を取り設営と撤去のタイムスケジュールの確認。
  • 04
    本番前日
    この日は一番に現地入りをし墨出しを行いました。その後トラックステージと仮設トイレの搬入。10mテントの設営と大型発電機や備品の搬入をし終了。
  • 05
    本番当日の朝
    10mテント以外の設営や机、椅子の設置は青年会議所の会員の皆様で行うという事なので設営の指導をしたり、音響の準備の開始。その後リハーサルをし本番開始。
  • 06
    本番終了後
    青年会議所の会員の皆様で机、椅子、8坪4坪のテントの撤去。音響機材が片付いたらトラックステージの搬出、その後仮設トイレの汲み取りを行い仮設トイレの搬出。残るは大型発電機と10mテント2張り。
  • 07
    本番後日
    朝から10mテント2張りを撤去し大型発電機を回収し15時位には現場を後にしました。

使用商品

【テント】
・ビッグパワーテント 10m×10m【メインテント】
・天幕(8坪テント)2間×4間)
・天幕(ロイヤルテント)2間×2間
・テント補強材料
【横幕】
・横幕 白 2間
【机】
・机(ベニヤ)600×1800mm
【椅子】
・椅子(折りたたみパイプイス)
【音響機材】
会場内一式
【調理機材】
・ポリタンク 20L
【その他のレンタル用品】
・クロス(ビニール圧着タイプ 600×1800mm用)
・コンクリート重り
・発電機(超低騒音)45KVA
・発電機燃料
・仮設トイレ(和式)
・手洗いユニット
・ステージトラック 片開き10t車(手配)