CASE STUDIESイベント事例
ブレスフェスティバル
サーラグリーンアリーナで行われるフォレストリーヴズ熊本とのホームゲームに合わせて試合の場外イベントとしてブレスフェスティバルの開催を行いました。
「ブレス浜松に興味がある人もない人も、誰もが楽しめる2日間」を開催コンセプトに雑貨やアクセサリーの販売、食事やデザート、体験ブースなどが立ち並び試合前のひとときを楽しみながら、バレーボールやブレス浜松への関心を高めてもらうことを目的とした【1日楽しめるイベント】です。
開催の概要
2024年11月16日・17日 サーラグリーンアリーナ
- 設営
- 11月15日(金)13:00～18:00
- 本番
- 11月16日(土)、17日(日)
- 撤去
- 11月17日(日) 17:00～20:00
荷物量
4t 1車、2t 1車 使用
イージーアップテント 2.5m×2.5m
6式
テント補強材（鋳物ウエイト）20kg
48個
ガーデンテーブル 直径900（mm）
8台
ガーデンチェアー
32脚
机（ベニヤ）600×1800（mm）
12台
椅子（折りたたみパイプイス）
36脚
発電機（インバータ）2.8KVA（燃料込）
2台
携行缶（燃料込） ※発電機（予備分）
3式
コンパネ
10枚
【ステージ仕上がりサイズ】W10800×D7200
ステージ 900×1800×高600（mm）
48台
バックパネル（ステージ用）900×2400（mm）
12枚
バックパネル支持台
6式
階段
2台
パンチカーペット（W）1800×1000（mm）
45m
メルトン巾 900×1000（mm）
27m
ご相談内容
ステージイベントを行う予定があるとのことで、見積りのご依頼をいただきました。イベントに必要なステージの詳細や、使用する機材・装飾・照明などについてお伺いしご依頼内容をもとに、最適なプランを提案させていただきました。
スケジュール
- 01
- 2週間前
- 見積依頼をいただき見積書を提出しました。
- 02
- 1週間前
- ご発注をいただきました。商品、人員、フォークリフトなどの発注をし準備を進めます。
- 03
- 設営日（本番前日）
- 6名で設営開始です。現場にはトラックの乗り入れがNGなので荷降ろしから搬入はフォークリフトと台車で行います。搬入を終えたらステージを設営していきます。ステージの装飾をしてバックパネルを立てていきます。大きめのステージでしたので時間がかかりました。テントを立て横幕を取り付け椅子などの備品を配り作業完了です。
- 04
- 本番終了後の撤去
- 現場に着いた17時には出店者さん達も捌けてましたので直ぐに撤去を開始できました。バックパネルを倒し、装飾を剝がしてステージを撤去します。備品をまとめてテントを撤去していきます。台車やパレティーナに荷物を固めて搬出しながらトラックに積み込みます。最後にゴミ拾いをして撤去完了です。