CASE STUDIESイベント事例
浜松どまんなか盆FES-2025-
浜松では今回が初開催の夏イベントです。
地元アーティストや学生達によるパフォーマンスが昼から続き
17時からは有料エリアが解放され、ゲストのDJ KOOが登場し、大盛り上がりのDJ盆踊りタイムへ。
グルメや物販ブースも充実で、冷たいスイーツに浴衣着付けサービス、爬虫類とのふれあいイベントも開催されました。
誰でも夢中で楽しめる、踊って笑って、夏を全身で感じる最高の夏祭りです。
開催の概要
2025年7月12日～13日（2日間）：ギャラリーモールソラモ
- 設営
- 7月11日（金）/12日（土） 9時～
- 本番
- 7月12日（土） 10時～
- 撤去
- 7月13日（日）
荷物量
【会場】
机（ベニヤ）450×1800（mm）厚さ5.5cm
6台
椅子 折りたたみ
21脚
机（ベニヤ）450×1800（mm）厚さ5.5cm
2台
スポットクーラー
1台
ガーデンテーブル 直径900mm
6台
ガーデンチェアー
24脚
搬入運搬費 1式
搬出運搬費 1式
ご相談内容
伝統的な盆踊りに現代的なDJサウンドを融合させた新しいスタイルの夏フェスが、浜松のまちなかで初開催されるにあたり、会場設営のお見積りとレイアウト作成のご依頼をいただきました。
スケジュール
- 01
- 本番およそ3カ月前
- イベントに関する設営やレイアウトについてご相談をいただき、具体的なご要望や開催場所の条件などを確認しました。いただいた情報をもとに、これから設営プランや配置案の検討をはじめました。
- 02
- 本番およそ1カ月前
- 何度かご相談を重ねた結果、会場内の配置や使用機材の内容が確定しましたので、これを受けて正式なレイアウト図の作成に着手しました。また、必要な資材の選定および手配も進め、確定した内容に基づいてお見積書を作成しました。
- 03
- 設営日1日目
- ステージややぐら、その他備品を搬入し、やぐらの骨組みと床面を組み立てました。その後、ステージの設営を行い、最後に提灯の装飾を行いました。
- 04
- 設営日2日目
- 05
- 本番1日目
- ステージの仕上げや最終的な調整を行い、円滑に開催を迎えることができました。
- 06
- 本番2日目
- 07
- 撤去日
- まず、ステージややぐら、提灯を安全かつ効率的に順次解体していきます。解体作業はチームで役割分担をしながら進め、解体後はトラックへの積み込みを行い、搬出の準備を整えます。その後、会場内に残った備品やゴミの回収、設置物の撤去を進め、会場の原状回復を行いました。