CASE STUDIESイベント事例

ご相談内容

イベント会場の墨出しや設営、各ブースで電気機器を使用する為の電気工事のご相談をいただきました。また、開催日がハロウィンも近いということでハロウィンにピッタリなコンテンツをご提案させていただきました。

スケジュール

• 01

  打合せ

  本番4カ月前位に打ち合わせにてイベントの詳細を伺いお見積もりを作成します。 今回の図面はお客様が作成しました。

• 02

  事前準備1

  主催者様はステージイベントの内容を決めたり、出展者の準備等のタイムスケジュールや導線を決めたりと様々な準備を進めます。

• 03

  事前準備2

  主催者様は出展者にブースでの必要電力をヒアリングします。それを基に弊社が電気図面を作成し提出します。

• 04

  設営日

  まずは会場の墨出しを行います。墨出しでブースやステージ等の位置が決まりますので大事な作業です。その後フォークリフトや人力で車両から荷物を降ろしパネルやステージの設営に移ります。その際、電気工事の邪魔になる箇所は電気工事終了後に設営します。
  
  設営中に変更点があれば対応し各ブースに電気が通電してるかのチェックをおこないます。細かい備品等を配り終えたらふわふわを膨らませ安全に運営できるかチェックを行います。

• 05

  本番当日

  本番2時間前に現場入りをして設備の点検、電気や導線のチェックをします。
  今回はふわふわの運営のご依頼いただきましたので、運営スタッフに運営方法や注意事項等説明します。イベントがスタートしても変更点や修正点があるので対応します。

• 06

  撤去

  イベントが終了し来場者が退場したら撤去を開始します。
  出展者の車両も出入りするので邪魔になる箇所から撤去していきます。
  荷物を固めて車両に積んで撤去完了です。

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