CASE STUDIESイベント事例

ご相談内容

台船の上で湖上舞台を催すので安全確保のために車道から見えないようにしたい。また、受付周りでマルシェも行うので会場の設営をお願いしますという連絡をいただきました。

スケジュール

• 01

  4か月前

  現調と打合せをしました。目隠しの設置方法やトラスゲート、照明等のご提案をしてお見積りを提出しました。

• 02

  3か月前

  主催者側で道路の占有等の申請が必要との事。目隠しの仮囲い設置に関する図面を作成し何度か修正をし提出しました。

• 03

  2か月前

  今回のイベントの設営、撤去は様々な業者の出入りがありますので被らないように設営スケジュールのすり合わせを行います。また、今回のイベントに関する告知用のサインの設置や、浜名湖SAでの告知イベントのご依頼もいただきました。

• 04

  1か月前

  看板のデザインデータをいただき看板の作成、レンタル品のメンテナンナスを行います。

• 05

  設営日　10/20　9：00～17：00　

  設営開始。仮囲いの部材を配り設置していきます。植栽がある部分は杭を打ち補強を取っていきます。ない部分はH鋼を置いてそこから補強を取ります。

• 06

  設営日　10/21　9：00～17：00

  完成した仮囲いにテント用の横幕を張り目隠しの完成です。翌日からステージチームが設営を始めます。

• 07

  設営日　10/27　9：00～18：00

  この日はマルシェ会場の設営です。テントを設営しLED電球を取り付けます。会場を囲う様に街路樹にもLEDの取り付けをします。
  その後トラスゲート、アルミベンチ、イレクターフェンスを設置します。
  会場周辺に駐車場への案内看板を設置し固定。記念撮影用のフォトスポットも設営し設営完了。

• 08

  開催期間　10/29～11/3

  長期でしたが天気にも恵まれましたので、設置物に関しての修正依頼の連絡はありませんでした。

• 09

  撤去日　11/4　9：00～17：00

  他業者が作業しやすくする為に、目隠しの横幕と会場周囲のLED電球を外します。仮囲い、トラスゲート、テントをバラし備品を回収し積み込みます。その後看板等を外し撤去完了です。

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