CASE STUDIESイベント事例
令和7年度第45回浜北ふれあい広場
地域の皆さまが一堂に会し、笑顔と温もりが広がる「浜北ふれあい広場」。
第45回目となる今年も、模擬店や体験コーナー、スタンプラリーなど、子どもから大人まで楽しめる企画が盛りだくさん。
みんなで楽しめる素晴らしいイベントとなりました。
開催の概要
2025年6月1日（1日間）：サーラグリーンアリーナ （浜北総合体育館）
- 設営
- 5月31日（土）9:00
- 本番
- 6月1日（日）9:45～14:00
- 撤去
- 6月1日（日）14:00
荷物量
【会場】
天幕（テント）2間×3間
10張
天幕（テント）1.5間×2間
2張
テント補強材料
136式
机（ベニヤ）600×1800（mm）
160台
椅子 アルミ製，折りたたみ
292脚
ベンチ（アルミ）
18台
衝立 両面仕上 900×2000（mm）
45枚
衝立 両面仕上 900×2000（mm）
60枚
床養生シート（1層目）
※アリーナ備品使用1式
養生部材一式 養生テープ・ラインテープ等
1式
ステージ 900×1800×高300（mm）
20台
看板 W5400 H900mm
1枚
バックパネル（ステージ用）900×2300（mm）
10枚
バックパネル補強材
1式
パンチカーペット 巾180cm/1m当り
18m
メルトン 巾900×1000（mm）
17m
踏み台 手すり付き
1台
発電機 2.8A（燃料含む）
3台
コードリール
3台
消火器（10号）
5台
他
ご相談内容
お客様より仕様書（日時・会場・依頼内容・物品リース依頼内容）が記載された資料からお見積もり依頼をいただく。
スケジュール
- 01
- 打合せ・事前準備
- 打合せを行い、設営・撤去日時、注意点などを打合せさせていただき、ご要望などを伺いました。
- 02
- 本番およそ2カ月前
- 各所へフォークリフトの手配、備品の発注等を行い、設営に向けて準備を行いました。お客様への確認事項等のご連絡を致しました。
- 03
- 設営日1日目
- チャーター車2台・4tトラック2台をフォークリフトを使って積み下し、体育館に養生シートを敷きフロアが傷つかないようにして、養生テープで1枚ずつ固定しました。机・椅子・衝立パネルを指定された場所に配置。屋外にテントを設営し備品を搬入。ステージの設営。
- 04
- 本番1日目
- テント・ステージに異常がないか確認。
- 05
- 撤去日
- 備品の回収をしてトラックに積み込み、テント・ステージの撤去を行います。養生シートは施設の物をお借りしているため、清掃しきれいに丸めて片付けます。体育館のフロアをモップ掛けし、整理整頓を心掛けて撤去作業を終了しました。