CASE STUDIESイベント事例
第13回いきいき健康フェスタ
『いきいき健康フェスタ』は、地域の健康増進を目的とした、大規模ヘルスケアイベントです。
企業のPRブースやプロスポーツ体験、検診車など、24のブースが揃い、幅広い健康体験を楽しめます♪
今回の来場者数は約2,800人！たくさんのお客様にご参加いただけました。
開催の概要
開催場所：ソラモ
- 設営
- 6月1日（日）7:00～10:00 設営
- 本番
- 6月1日（日）12:00～16:00 本番（PA）
- 撤去
- 6月1日（日）16:00～18:00 撤去
荷物量
衝立パネル
100枚
カラーコーン
48個
コーンバー
10本
長机
54台
椅子
138脚
延長コード
26本
音響機材
一式
看板類、重り
90個
ご相談内容
毎年ご依頼をいただいてます。こちらの内容でお見積り下さいと概要とレイアウト案をいただきました。
スケジュール
- 01
- 5か月前
- 概要とレイアウト案から概算見積を作成して提出しました。
- 02
- 4～1か月前
- レイアウトの変更や出展者数の変更が有れば再見積もりしました。今年は音響のオペレーションもご依頼いただきました。
- 03
- 1か月前
- 看板等のデザインデータを貰い校正を2度しました。校了後は出力、製作していきます。
- 04
- 本番日 設営
- 7時から8名で設営開始です。安全対策の為に会場をカラーコーンで囲い植栽を動かして墨出しをします。クレーンでトラックの荷物を降ろし衝立パネルを設置していきます。備品を配った後、ステージ周りの設営と電源の配線をしていきます。通電チェックと社名板を取り付けて設営完了です。
- 05
- 本番前
- サウンドチェック終了後、主催者と司会者と打ち合わせをしました。
- 06
- 本番
- 各グループの演者さんの出番前に簡単な打ち合わせをしオペレーションをしました。
- 07
- 本番後 撤去
- 終演後6名で撤去開始です。会場をカラーコーンで囲い音響、延長コード、衝立を片付けていきます。積み込み後に植栽を元に戻して2時間程で撤去完了です。