CASE STUDIESイベント事例
インドはままつフェスティバル
浜松の新川モールを舞台に、インド文化を楽しむ2日間。
本格的なインド料理を飲食ブースで楽しみ、ステージイベントでは古典音楽や民族舞踊が披露され、民族衣装の試着やクラフト体験なども楽しめます。
当日1日目はあいにくの雨模様でしたが、それでもたくさんのお客様が来場され会場が笑顔と交流であふれる、楽しいフェスティバルになりました。
開催の概要
2025年9月13日～14日（2日間）：新川モール
- 設営
- 9月12日（金）9時
- 本番
- 9月13日（土）10時～9月14日（日）17時 2日間
- 撤去
- 9月14日（日）17時30分～21時
荷物量
【会場】
天幕（テント）2.5m×2.5m（横幕付）
30張
天幕（テント）2.5m×2.5m（横幕付）
2張
重り（鋳物）20kg
140個
ガーデンテーブル 直径900mm
20台
ガーデンチェアー
80個
机（ベニヤ）600×1800（mm）厚さ5.5cm
59台
椅子 折りたたみ
119脚
【メインステージ】 1式
【サブステージ】 1式
ステージテント補強材
1式
衝立 片面仕上 900×2000（mm）厚さ 2.7cm
12枚
重り（鋳物）20kg
11個
ゴミ籠（可燃、不燃、ペット）×5セット 90L用
15台
他
ご相談内容
イベントを開催するにあたり、ステージをはじめ会場内のレイアウトについてご要望をいただきました。
スケジュール
- 01
- 打合せ・事前準備
- 打合せを行い、設営・撤去日時、注意点などを打合せさせていただき、ご要望などを伺いました。
- 02
- 本番およそ2ヶ月前
- 各所へ手配、備品の発注等を行い、設営に向けて準備を行いました。
- 03
- 設営日
- 前日金曜日の朝から設営を開始しました。
当日は大雨の予報でしたので、雨対策をしつつ作業を進めさせていただきました。
- 04
- 本番
- 現地にてテント・ステージに異常がないか確認しました。
- 05
- 撤去日
- 夕方から撤去作業が始まり、21:00頃に終了しました。