CASE STUDIESイベント事例
Grandscape Lakeside Marshe
11/20～23の4日間のイベント。飲食店やワークショップ、様々なモノ作りを行う会社や団体が出店した。
開催の概要
『コンセプト』
湖上舞台「Grandscape 浜名湖 at 舘山寺」に合わせ、「地域ブランドの醸成」を目的とし、「サスティナブルで上質」をテーマに会場近くで開催。
出店者の対象は、地域への思い、素材や商品の地域性、環境への配慮など、価格よりも質を重視する。
また、各々が未来へつなぐライフスタイルについて考え、自然と気づきを得る提案型のマルシェとする。
荷物量
ロイヤルテント4坪
19張
1.5坪テント
3張
横幕2間
39枚
砂重り
200個
コンクリート重り
8個
机
21台
椅子
50脚
プラフェンス
80枚
ご相談内容
浜名湖パルパルの駐車場でマルシェを行いたいので相談に乗って下さい。という趣旨のご連絡をいただきました。
スケジュール
- 01
- 約2ヶ月前
- 連絡を受け、打ち合わせの日取りを決め打ち合わせへ。
- 02
- 2ヶ月前～1ヶ月前
- 現場へ調査に行き採寸。たたき台の見積り、レイアウト案を作成し提出。ZOOMでの打ち合わせを3・4回重ね、お互いにイメージを膨らませていきます。同時期に主催者側は出店者に当日の段取り等を説明し、必要な物品や電力が必要なら何W必要かなど様々なヒヤリングを行います。
- 03
- 3週間～2週間前
- デザインをデータでいただき社名板やバナーの作成に取り掛かります。車両や物品、人工の手配を行います。
- 04
- 1週間前
- 積み込みの段取りや設営に必要な消耗品の買い出し等を行います。
- 05
- 1日前（設営日）
- 9:30に現地入りし積荷を配りテントの設営から始めます。トラス屋根、フェンスの設営をします。その他の施工は、LED電球、バナー、ガーランドフラッグ、POPスタンド等です。発電機や社名板をお渡して設置方法や注意点を伝え設営終了、引き渡し完了です。今回の本番の様々な対応は主催者側で行います。
- 06
- 本番3日目
- 大雨、強風の予報が出たのでこの日のイベントは中止。現地に向かいテントが飛ばないように補強したりガラスの電球を外したり等の作業をしました。
- 07
- 撤去日
- 9:30に現地入りし撤去開始。電球を外したりガーランドフラッグをフラッグを外したり等、基本は設営と逆の手順で撤去を行います。13:00には積み込みも終わり掃除をし現場を離れました。