CASE STUDIESイベント事例

イベント事例

2025夏季総合食品展示商談会

日本全国の食品事業者が夏の新商品やこだわり素材を持ち寄り、展示と商談の場を創出。
今回は過去最多の305社が出展されました。
場内には新商品の試食、調理のデモンストレーションが随所にあり飲料から加工食品、調味料まで幅広いジャンルが展示されました。
新商品の紹介やセミナーなどもあり、来場者が気になる情報をすぐ手にとれる構成です。
商談スペースを通じて交流もあり、顔を合わせて話せる機会も豊富なため、とても活気があり業界の"今"について、情報収集にも優れた場となりました。

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開催の概要

2025年7月18日(1日間):アクトイベントホール

設営
7月17日(木)~7月18日(金)
本番
7月18日(金)
撤去
7月18日(金)

荷物量

【会場】
【出店小間】

  • 机(ベニヤ)900×1800(mm)厚さ5.5cm

    203台

  • 机(合板)900×900(mm)

    4台

  • 机 丸卓 直径900mm

    2セット

  • テーブルクロスビニール(90×180cm)用ロールタイプ

    350m

  • テーブルクロスビニール(60×180cm)用ボックスタイプ 60圧着

    183枚

  • EZパネルW900×H2100(mm)

    90枚

  • メルトン(机袴)巾900mm/1m当り

    550m

  • ひな段2段

    13式

  • 木製ひな段

    5台

  • アルミトラス

    175m

  • イーゼル(木製)W600×D610×H1260(mm)ダークブラウン

    4台

  • システムパネル資材

    1式

  • クリップスタンド(フロアスタンド)140~250cmベース 36×20cm

    10台

  • 4段棚

    3台

  • 机(ベニヤ)(足30cmUP)600×1800(mm)厚さ5.5cm

    3台

  • ハイテーブル 直径60cm 高さ68~90cm

    4台

  • 衝立 W900×H1500(mm)

    45枚

  • 紅白幕 900×9000(mm)1

    2枚

  • 紅白幕 700×4000(mm)1

    10枚

  • 提灯セット(電球、コード含む)全長20m・LED5W電球15個

    2式

  • 放送機器(ポータブルアンプ)有線1・ワイヤレスマイク2,CDプレイヤー・USBポート

    1式

  • のぼり用伸縮ポール

    5本

【電気工事】

  • 電灯仮設分電盤 ELB3P30A-75A

    20台

  • 動力仮設分電盤 ELB3P30A-60A

    2台

  • 幹線ケーブル 14SQ3C-4C

    3式

  • 電線ケーブル VVF2SQ3C

    8式

  • 単相100Vコンセント Panasonic仮設平行コンセント

    165個

  • 3相200Vコンセント Panasonic仮設3相コンセント

    4式

  • 技術費 電気工事士スタッフ派遣 チーフ

    2式

  • 技術費 電気工事士スタッフ派遣

    4式

  • 設宮費 搬入出設営費

    1式

  • 養生費 養生ほか消耗品

    1式

  • 諸経費 圧着端子など製作用部材

    1式

【看板】

  • 01.建物外看板 木工パネル W900×H2400

    1式

  • 02.会場入り口看板 木エパネル W1800×H2400

    1式

  • 04.受付プレート/05.クローク受付プレート ウッドラック W297×H420

    4式

  • 06.ドライ&07.チルド&08.静岡 W450×H1800

    4式

  • 09.餃子上部 型抜き用 ウッドラック W1500×H795

    2式

  • 10.餃子コーナー イーゼル用A1

    2式

  • 11.餃子コーナー W1800×H900

    1式

  • 12.お土産・銘菓コーナー上部看板 ウッドラック W3600×H600

    1式

  • 12-2.パンご飯コーナー上部看板 ウッドラック W3600×H600

    1式

  • 14.ドレッシングコーナーイーゼル用 A1パネル ウッドラック W594×H841

    1式

  • 15.ドレッシングコーナー上部看板 ウッドラック W3600600

    1式

  • 16.サラダコーナー背景看板 ウッドラック W7200×H1200

    1式

  • 17.コラボコーナー上部看板 ウッドラック W1200×H600

    1式

  • 18.大容量コーナー上部看板 ウッドラック W3600×H600

    1式

  • 19.大容量コーナーイーゼル用 A1パネル ウッドラック W594×H841

    1式

  • 20.入り口コーナー看板 木工パネル W3640×H2100

    1式

  • 社名板54枚1セット(ワニグチ取付け含) ウッドラック W300×H100

    5式

ご相談内容

総合食品展示商談会をアクトシティ浜松展示イベントホールで開催するにあたり、各エリアおよびブースのレイアウト作成と会場設営に関するお見積りのご依頼をいただきました。

スケジュール

  • 01
    本番およそ3カ月前
    初回打ち合わせを行い、関係者全員で全体スケジュールや役割分担を共有しました。
  • 02
    本番およそ1カ月前
    2回の打ち合わせを重ね、出店ブースの内容や看板デザイン、会場レイアウトなどイベント全体の中身を決定。必要備品の手配を始め、見積もりも作成しました。
  • 03
    設営日1日目
    トラスの組立や電気工事、机の配置、装飾、各ブースの骨組みなど、大きな設営作業を実施。
  • 04
    設営日2日目
    看板の取り付けやブース内の備品設置、配置調整、動作確認など、仕上げの作業を行いました。
  • 05
    本番1日目
    各ブースの状態を確認しながら追加の依頼や調整に対応しました。
  • 06
    撤去日
    イベント終了後にはトラスの解体やブースの撤去、備品回収、会場の原状復帰作業を行い、無事イベントを締めくくりました。

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