CASE STUDIESイベント事例

NEXT LOCAL LEADERS浜松　最終選考会

社会に持続的なインパクトを与えることのできる可能性を秘めた「傑出した若者」を発掘し、さらなる活躍を後押しすべく、地域内外に周知し、地域全体で応援する機運を醸成するための地方発アワード。

浜松青年会議所様のご担当者様より、松菱跡地をお借りしてイベントを行いたい。その際に大きいテントやトラックステージ、仮設トイレの準備はできますか？とお問い合わせをいただきました。

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本番3ヶ月前

ご担当者様より連絡をいただき、打ち合わせ。ヒアリングを行い概算での見積書作成。
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本番2ヶ月前

見積書の物品の添削を行い仕様確定。現調し作図開始。
03

本番1ヶ月前

お客様とやり取りし図面の修正を重ねて完成。手配先と連絡を取り設営と撤去のタイムスケジュールの確認。
04

本番前日

この日は一番に現地入りをし墨出しを行いました。その後トラックステージと仮設トイレの搬入。10ｍテントの設営と大型発電機や備品の搬入をし終了。
05

本番当日の朝

10mテント以外の設営や机、椅子の設置は青年会議所の会員の皆様で行うという事なので設営の指導をしたり、音響の準備の開始。その後リハーサルをし本番開始。
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本番終了後

青年会議所の会員の皆様で机、椅子、8坪4坪のテントの撤去。音響機材が片付いたらトラックステージの搬出、その後仮設トイレの汲み取りを行い仮設トイレの搬出。残るは大型発電機と10mテント2張り。
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本番後日

朝から10mテント2張りを撤去し大型発電機を回収し15時位には現場を後にしました。