CASE STUDIESイベント事例
第3回虹彩よさこい
【第3回 虹彩よさこい】は浜松市内3会場で開催された大規模なよさこいイベントです。約1,000人の踊り手が参加し、華やかな演舞で街を彩りました。地元チームを中心に全国から多彩なチームが集結し、演舞のほか、ファッションショーやフォトコンテストなど来場者参加型の企画も行われました。天気にも恵まれ、笑顔と活気溢れるとても楽しいイベントになりました。
開催の概要
2025年3月9日（1日間）：浜松市中央区 松菱跡地、ソラモ、キタラ
- 設営
- 3月8日（土）8時～3月9日（日）9時
- 本番
- 3月9日（日）
- 撤去
- 3月9日（日）18時～3月10日（月）17時
荷物量
ステージ部材
ステージ完成サイズ W12600×D8100×H600（mm）
ステージ前方階段部分 W12600×D900×H400（mm）
ステージ前方階段部分 W12600×D900×H200（mm）
ステージ下床張り W12600×D8100×H90（mm）
背面スロープ W900×D3600×（H600～0）mm《傾斜約10°》
側面装飾用生地
ステージバック用トラス、足場部材
1式
横断幕・取り付け資材
1式
※ステージバックパネル取り付けの幕類の一部は主催者様より持ち込み
トラス補強材 コンクリートウエイト300kg等
テント 机 椅子
天幕（テント）2間×4間
1張
天幕（テント）2間×3間
7張
天幕（テント）1.5間×2間
1張
テント補強材料 くい ロープ
横幕 白 3間
7枚
横幕 白 2間
12枚
横幕 白 1.5間
3枚
机（ベニヤ）600×1800 （mm）
31台
椅子（折りたたみパイプイス）
191脚
他
ご相談内容
イベントを開催するにあたり、ステージをはじめ会場内のレイアウトに見合ったテントサイズや必要な物品等についてのアドバイスなどのご要望をいただきました。
スケジュール
- 01
- 打合せ・事前準備
- ご担当者様より2024年秋ごろに初回のご相談をいただき、概要等をうかがって御概算の見積りを作成。
- 02
- 本番およそ3か月前
- 12月に初回の打ち合わせをおこない、その後連絡を取り合いながら2回ほどの打ち合わせを経てステージの設計やテントの配置、備品の数量など調整をおこないました。
- 03
- 本番およそ1か月前
- 大まかなレイアウトや使用する物品等がほぼ決定。虹彩よさこい3会場あるうちの2会場について設営や撤去の時間、タイミングなどを調整しました。
- 04
- 設営（前日）
- 開催日前日の朝8時頃から会場の位置だしをおこない順次設営を進めました。
- 05
- 開催日当日 設営～本番
- ステージの仕上げや当日に予定していた箇所の設営をおこない無事開催をむかえました。
- 06
- 本番終了～撤収
- 開催終了後、当日撤去が必要な場所や机イス等備品の回収をおこない翌日の撤収作業の準備をおこないました。
- 07
- 撤去日
- 翌日にステージやテントの解体、資材の運び出しをおこない会場はイベントを行う前の状態に戻りました。