CASE STUDIESイベント事例
しっぺい感謝祭2024
「しっぺい感謝祭2024」は、磐田の霊犬伝説「悉平太郎」をイメージした PR マスコットキャラクター【しっぺい】がファンに感謝を伝えることを目的としたイベントです。
■広域連携による遠州地域の観光PRの実施
■軽トラ市との連携により、軽トラ市来場者も感謝祭への参加を促す企画を実施
また、連携自治体ブースではグッズ販売や観光PR、ノベルティ配布が行われます。イベントでは、ステージでのPRやキャラクターグリーティングも実施し、「しっぺい」の魅力を多くの人に届けます。
開催の概要
令和6年12月8日（日）
磐田ジュビロード磐田内 サブ会場：磐田駅北口多目的広場
- 設営
- 2024/12/87：00～8：30
- 本番
- 2024/12/89：00～12：00
- 撤去
- 2024/12/812：00～13：00
荷物量
ステージ W3,600×D1,800×H300
バックパネル付き6坪テント
4張
3坪テント（PA用）
1張
長机
16脚
イス
21脚
ご相談内容
長年多くの方に愛されているキャラクターより、ファンの皆様へ感謝を伝える機会を創出することを目的としたイベントです。R5年度の実績を基に、産業まつりで必要な物品の設営を依頼され、テントやステージなどイベントの準備を担当させていただきました。より多くの方々に「しっぺい」が感謝の意を伝えられるように検討させていただきました。
スケジュール
- 01
- 打合せ・事前準備
- 一昨年からCPS様からご依頼いただいております。資料をいただき商品の数量や入り時間、交通規制の時間等の確認をしました。
- 02
- 1週間前
- 今回は全て在庫品で賄えましたので事前の積み込みのみで準備完了です。
- 03
- 当日朝設営
- 磐田駅北口多目的広場にパレード用の机を納品し現場に到着。トラックから荷物を降ろしステージから設営開始です。バックパネルを立ててしっぺい感謝祭のターポリンを取り付けます。同時進行でテントを敷地内に立て交通規制開始の8時を待ちます。8時になったらテントを道路へ移動し補強します。備品配りと横幕を取り付けていきます。今年もイベントに関わる皆様に設営をお手伝いいただきました。交通規制で敷地外に出れない為トラックを隅に止めさせてもらい設営終了です。
- 04
- 本番
- 強風を想定し普段よりも多めの重りでテントを補強したので本番中の強風にも耐える事が出来ました。ジュビロードとしっぺい感謝祭の会場は多くの人で賑わってました。
- 05
- 終演後撤去
- スケジュール通りにステージイベントが終了し12：00から撤去開始です。撤去も設営でお手伝いしてくださった皆様と一緒に作業しました。テントの中を片付け横幕を外します。重りは外して集めてテントを倒していきます。テントの幕は畳んで、骨はパーツ毎にヒモで縛ってラックに納めます。ステージもバラして積み込みしていきます。交通規制解除の13：00前に全ての作業を終える事が出来ました。