CASE STUDIESイベント事例
Hello！台湾フェス2025with浜松台湾夜市
遠州鉄道・天竜浜名湖鉄道・台北メトロの友好協定1周年を記念し台湾の魅力を紹介するイベントがソラモで開催されました。会場には台湾グルメや特産品のブース11店に加え、地元の企業・飲食店なども11店が出店。二胡の演奏や高校吹奏楽、地元アーティストによるステージも行われ1月に浜名湖で開催された「浜松台湾夜市」も参加し、本場の台湾グルメや台湾ビールも楽しめました。当日はあいにくの天気でしたが、多くの来場者が訪れ、とても賑やかなイベントになりました。
開催の概要
2025年4月13日（日）（1日間）：ソラモ
- 設営
- 4月13日（日）6:30～9:00
- 本番
- 4月13日（日）11:00～16:00
- 撤去
- 4月13日（日）17:00～20:00
荷物量
2tトラック 1車、4tトラック 2車、ハイエース 1車 使用
【ステージ】（W5,400×D3,600×H600）
ステージ〈900×1800×高600（mm）〉
12台
クランプ
17個
補強板
6枚
メルトン ナスコン 巾900×1000（mm）
13m
パンチカーペット（W）赤 1800×1000 （mm）
11m
階段 600用
2台
【ステージバックパネル】
バックパネル （ステージ用）900×2400（mm）
6枚
胴縁
11m
バックパネル支持台
3スパン
重り
12個
【控室】
天幕（テント）横幕4方 1.5間×2間
2張
横幕 白 1.5間
4枚
横幕 白 2間
4枚
テント補強材料
24式
机（ベニヤ）600×1800 （mm）
5台
クロス ビニール圧着タイプ（600×1800mm）用
4枚
椅子（折りたたみパイプイス）
24脚
【音響】
音響機材一式
1式
【観覧席と休憩席】
机 （ベニヤ）600×1800 （mm）
20台
クロス ビニール圧着タイプ（600×1800mm）用
20枚
椅子 （折りたたみパイプイス）
120脚
ゴミ籠
4台
【出展者用】
天幕（テント）横幕3方 2間×3間
4張
天幕（テント）横幕3方 1.5間×2間
8張
横幕 白 1.5間
10枚
横幕 白 2間
12枚
横幕 白 3間
4枚
テント補強材料 砂重り 各足3個
138式
重り 鋳物
48個
机 （ベニヤ）600×1800 （mm）
42台
クロス ビニール圧着タイプ（600×1800mm）用
42枚
椅子（折りたたみパイプイス）
42脚
【看板・サイン】
ステージ横断幕 バックパネル取り付け W4,500×H600
1枚
自立看板 W600×H1,800
2枚
重り 鋳物
4個
社名板 W600×H150
24枚
【電気工事】
配線分配 出展者、PA
23箇所
電気設備工事 仮設分電盤
1式
他
ご相談内容
浜松のソラモにてイベントを開催するにあたり、お見積りのご依頼と併せて、レイアウト案を頂戴いたしました。
スケジュール
- 01
- 3か月前
- 電話とメールで概要を伺っていたので概算の御見積書とレイアウト案を基に打ち合わせをしました。追加品や変更点を反映した御見積書を後日提出しました。
- 02
- 2か月前
- 演者、出展者、印刷物などの資料がそろったので準備や手配を進めます。
- 03
- 1か月前
- マイクの本数や使用電源数の追加などの変更に対応していきます。
- 04
- 当日設営
- 現地へは6:30入りし11名で設営を開始しました。クレーンで荷物を降ろしテントの部材を撒いていきます。8:30には出展者の搬入が始まるのでそれまでにテントと電源を設営し備品を配ります。ステージイベントのリハーサルがあるのでそれまでにステージと音響を設営しました。設営作業時間は約3時間半でした。
- 05
- 本番中
- 予報通り雨が止むことはありませんでしたがステージ前も出展ブース前も凄い人だかりで大盛況でした。これが屋根付きのソラモの良いところですね。
- 06
- 本番後撤去
- 11名で17時から撤去開始です。備品集めから始めます。次にテントを撤去してスペースを作り荷物を固めます。クレーンでトラックへ積み込みやステージの撤去をしていきます。残りの荷物を積み込んで撤去完了です。撤去作業時間は約2時間半でした。