CASE STUDIESイベント事例

結のわ祭り

浜松経済クラブ様が主催の街おこしイベント。

ギャラリーモールソラモでのイベントを企画してます。テントとステージの金額が知りたいのでお見積りを下さいと連絡をいただきました。

01

6か月前

見積り依頼をいただきました。日程、テントのサイズと張り数、ステージのサイズ等を伺い見積もりの提出。
02

3か月前

テントやステージのサイズ等の仕様変更の為、再見積もりしました。
03

2か月前

打ち合わせをしました。看板等のデータ提出期限の確認や当日までの段取りの確認。また、当日の段取り等を入念に確認しました。
04

1か月前

出展社の使用電力が確定しましたと連絡がありましたので配線図の作成をしました。
05

当日　設営

今回は浜松経済クラブの会員の皆様も一緒に設営と撤去を行う事となりました。会場に到着し荷物を降ろしたらテントの立て方を教えました。本番まで時間がない為ステージの設営と配線工事も並行して行いました。みんなで備品配り、社名板の取り付け、モニターの取り付けをして当社での設営は完了。その後はお客様にて装飾を行いました。
06

当日　撤去

撤去も会員の皆様にご協力して頂きました。備品を集めテントを倒していきます。配線とステージの撤去も同時進行です。荷物が固まったら積み込みをします。会場の原状復帰をして撤去完了です。